Ungazakha kanjani izifanekiso ku-Microsoft Word kuwo wonke amadivayisi

Microsoft Word iwuhlelo lokucubungula amagama olungakusiza ukuthi udale amadokhumenti kusukela kumibiko nezincwadi kuya ezincwadini kanye nokuqala kabusha. Esinye sezici eziwusizo kakhulu ze-Word yikhono lokudala izifanekiso, okungamadokhumenti ayisisekelo aqukethe ukufometha nokuqukethwe esifuna ukukusebenzisa ngokuphindaphindiwe.

Ngokusebenzisa isifanekiso, kufanele kuphela siguqule idatha eqondene nesimo ngasinye, esisivumela ukuba senze kanjalo ugcine isikhathi nomzamo lapho udala amadokhumenti afanayo. Lesi sihloko sizochaza isinyathelo ngesinyathelo ukuthi ungazakha kanjani izifanekiso ku-Microsoft Word ye-Windows ne-Mac. Ngaphezu kwalokho, sizofunda ukugcina, ukushintsha nokusebenzisa izifanekiso esizidalile noma ezilandiwe.

Siyini isifanekiso ku-Word

Isifanekiso se-Word idokhumenti equkethe i- umklamo, isitayela nokuqukethwe esifuna ukuwasebenzisa kwamanye amadokhumenti. Isibonelo, singakha isifanekiso sencwadi yebhizinisi ehlanganisa i-lilogo yenkampani yethu, uhlobo lwefonti nosayizi, amamajini, unhlokweni nonyaweni, kanye nombhalo ojwayelekile wokubingelela nokuvalelisa. Ngakho-ke, kuzodingeka sivule isifanekiso kuphela futhi sishintshe idatha yomamukeli nesihloko njalo lapho sifuna ukubhala incwadi yebhizinisi.

Izifanekiso zisivumela ukuthi sidale amadokhumenti afanayo kanye nesitayela sobungcweti ngaphandle kokuthi ulungiselele into ngayinye mathupha. Ngaphezu kwalokho, zisisiza ukuba sigcine ukungaguquguquki kumadokhumenti ethu futhi sigweme amaphutha.

Izifanekiso ezakhiwe kusengaphambili ze-Word zingasetshenziselwa uhla olubanzi lwezinhlobo zamadokhumenti, okuhlanganisa imibiko, ukuqalisa kabusha, ama-invoyisi, izimemo, njll. Singazithola kumenyu Ifayela> Okusha bese ukhetha leyo evumelana kangcono nezidingo zethu. Ngaphezu kwalokho, singathola izifanekiso ezengeziwe kuwebhusayithi ye-Microsoft noma kwamanye amawebhusayithi.

Enye inketho ukudala izifanekiso zangokwezifiso kusuka kumadokhumenti akhona. Ukuze sifinyelele lokhu, sidinga ukulondoloza idokhumenti njengesifanekiso esinesandiso .dotx noma.dotm, kuya ngokuthi iqukethe ama-macros. Ngemva kwalokho, singakwazi ukufinyelela isifanekiso kokuthi Ifayela > Okusha > Imenyu yangokwezifiso noma kufolda esigcine kuyo. Ngakho-ke, singashintsha isifanekiso noma sidale amadokhumenti amasha ngokusekelwe kuso.

Ungakha kanjani isifanekiso ku-Windows

Singalandela lezi zinyathelo ukuze sakhe isifanekiso ku-Word for Windows:

• Vula iZwi. Bese uchofoza kuthebhu "Ifayela".
• Qhafaza Nuevo bese kuba kuMqulu Ongenalutho.
• Dala idokhumenti eyisisekelo esifuna ukuyisebenzisa njengesifanekiso, sisebenzisa ifomethi kanye nokuqukethwe esikufunayo. Singashintsha uhlobo nobukhulu bohlamvu, imibala, amamajini, unhlokweni nonyaweni, amathebula, izithombe, njll. ngamathuluzi eribhoni. Futhi singangeza izinkambu zombhalo noma izimeli ukuze sinqume ukuthi sifuna ukufaka kuphi idatha eguquguqukayo yedokhumenti ngayinye.
• Ngemva kokudala idokhumenti eyisisekelo, chofoza ithebhu "Fayela" bese ukhetha "Londoloza Njenge".
• Khetha indawo yokugcina isifanekiso. Singayigcina kunoma iyiphi ifolda kukhompuyutha yethu noma efwini, kodwa uma sifuna ivele ku uhlu lwesifanekiso etholakala ku-Word, kufanele siyigcine kufolda Yezifanekiso Zezifiso Ze-Office, engaphakathi kwefolda Yemibhalo.
• Nikeza isifanekiso igama bese ukhetha uhlobo lwefayela Isifanekiso segama (*.dotx).
• Chofoza okukhethwa kukho "Gcina".

Usenza kanjani isifanekiso ku-Mac

Singalandela lezi zinyathelo ukwakha isifanekiso ku-Word for Mac:

• Vula iZwi. Khetha Ifayela bese Okusha umbhalo.
• Dala isisekelo sedokhumenti esifuna ukusisebenzisa njengesifanekiso, sisebenzisa ifomethi kanye nokuqukethwe esikufunayo. Ibha yamathuluzi isivumela ukuthi silungise ifonti, usayizi, imibala, amamajini, unhlokweni nonyaweni, amathebula, izithombe, njll.
• Ngemva kokudala idokhumenti eyisisekelo, chofoza Faka ifayela bese ugcina njengesifanekiso.
• Khetha indawo yokugcina Kwesifanekiso. Uma sifuna ukuthi ivele ohlwini lwezifanekiso ze-Word ezitholakalayo, kufanele siligcine kufolda /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
• Nikeza isifanekiso igama bese ukhetha uhlobo lwefayela le-Word Template (.dotx).
• Chofoza inkinobho "Gcina".

Ungazisebenzisa kanjani futhi uziguqule kanjani izifanekiso ze-Word

Singagcina, silungise futhi sisebenzise isifanekiso ku-Word uma sesisidalile noma sisidawuniloda:

• Ukuze ulondoloze isifanekiso, Kufanele silandele izinyathelo ezifanayo ukuze siyidale, kodwa kumelwe sikhethe inketho ethi Gcina noma Londoloza Njengesikusha.
• Ukuze ulungise isifanekiso, kufanele siyivule njengedokhumenti evamile, senze izinguquko esizifunayo bese sililondoloza ngegama elifanayo nohlobo lwefayela. Kubalulekile ukuthi ungaphambanisi inketho ethi Gcina ne Gcina njenge, njengoba eyokuqala izodala idokhumenti entsha esikhundleni sesifanekiso.
• Ukuze usebenzise isifanekiso, vula i-Word bese uchofoza ithebhu ethi Ifayela. Bese uchofoza Okusha bese ukhetha isifanekiso ohlwini lwezifanekiso ezitholakalayo. Uma singasitholi isifanekiso ebesisifunela, singachofoza inkinobho ethi Enza ngendlela oyifisayo bese siyicinga kufolda lapho siyigcine khona. Sizokwazi ukushintsha idatha eguquguqukayo yedokhumenti ngayinye futhi siyilondoloze ngegama elihlukile uma sesivule isifanekiso.

amakhulu amathuba

Ukudala izifanekiso ku-Word kuyindlela eyodwa ewusizo futhi ngempumelelo Dala amadokhumenti abukeka kahle ngaphandle kokuthi ulungise mathupha yonke into isikhathi ngasinye. Singadala, silondoloze, silungise futhi sisebenzise izifanekiso esizidingayo kumaphrojekthi ethu ngezinyathelo ezimbalwa nje. IZwi lisinikeza anhlobonhlobo amathuluzi ukuze vumelanisa futhi wenze kube ngokwakho izifanekiso zethu.

Futhi singaqinisekisa ukuthi amadokhumenti ethu ayahlangana futhi ayaguquguquka ngokusebenzisa izifanekiso ze-Word. Ngakho-ke, singanikeza abafundi bethu noma amaklayenti umbono ongathi sína nochwepheshe. Izifanekiso zisivumela ukuthi sigcine isitayela, isakhiwo nokuqukethwe imifaniswano kuwo wonke amadokhumenti ethu.

Ngaphezu kwalokho, ukwenza izifanekiso ku-Word kusivumela ukuthi sigweme ukuphinda inqubo efanayo njalo lapho sakha idokhumenti efanayo. Ngakho-ke, singachitha isikhathi esengeziwe imisebenzi enobuhlakani eyengeziwe noma enenjongo. Ithuluzi eliwusizo kakhulu lokuthuthukisa ukukhiqiza kanye nekhwalithi yamadokhumenti ethu yisifanekiso. Kungani ungazami?